メールの差出人、件名、本文を入力するだけで、登録されているメールアドレス宛に一斉にメール送信が行なえます。
ダイレクトメールの送信や社内連絡用としてご利用いただけます。
登録するユーザーはあらかじめ作成しておいたグループに所属させる形で登録を行ないます。
グループ毎にユーザーを登録することで、それぞれのグループに対して別々のメールを送信することが出来るようになります。
たとえば、「20代の会員」「30代の会員」・・・といったように世代別にグループ分類することで各年代に合わせた最適なDMを送信することが出来るようになります。
グループ毎に自由にユーザーテーブルをカスタマイズすることが出来ます。
通常はメールアドレスだけ登録していればメール送信を行なうことが出来るのですが、利用目的に応じて、名前や生年月日、会社名等の任意の属性情報をユーザーテーブルに追加していくことが出来ます。
ユーザー属性を追加することで、メール送信を行なう際に個々のユーザーに対して、ユーザー属性を含んだメールを送信することが出来るようになります。
送信名人へのユーザーの登録は一軒一軒手動で登録していく方法と、CSV形式のユーザーリストファイルを作成して一括で登録する方法があります。
一括登録を行う場合、メールアドレスが誤っている場合や、すでに登録されているメールアドレスをがある場合でも、自動的に判別し、正しいメールアドレスだけ登録されるようになっています。
通常のDMの送信は同じ内容のメールを一斉に複数のユーザーに対して送ります。
送信名人ではそのような送信方法のほかにユーザー一人一人に名前やメールアドレス、登録された属性を付けて個別に送信することが出来ます。
そうすることで、たとえば「○○様へ特別なご案内です」といったような内容のDMを送信することが出来るのです。
登録されているユーザーログをグループ別にCSV形式のファイルやテキストファイルにしてダウンロードすることが出来ます。
ログはカンマ区切りかタブ区切りのテキストファイルとして作成されるので、他のアプリケーションでインポートすることが出来ます。
送信したメールはすべて履歴として保存され、送信日時、送信グループ、送信件数、送信したメールの本文などが確認することが出来ます。
ユーザーリストから削除したいメールアドレスをまとめて入力することで、対象のユーザーを一括で削除することが出来ます。
DMを送信した場合送信出来ずにエラーで返って来たメールアドレスをまとめて削除する場合などに大変便利です。
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